FORMATION DES TUTEURS D'ALTERNANTS ET STAGIAIRE
FORMATION DES TUTEURS D'ALTERNANTS ET STAGIAIRE
Formation créée le 28/02/2022. Dernière mise à jour le 05/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Finalités de l'action de formation Partager une vision commune de l’alternance au sein du groupe. Enrichir et harmoniser les pratiques du tutorat. Optimiser le temps consacré au tutorat sans sacrifier la qualité de l’accompagnement de l’alternant.
Objectifs de la formation
- Prendre en compte le cadre réglementaire des stages et des contrats d’alternance, ainsi que les engagements pris
- Définir le rôle et les missions du tuteur
- Mettre en pratique une pédagogie efficace
- Evaluer les acquis de l’alternant en vue d’un éventuel recrutement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toutes entreprises
Prérequis
- Toute personne en charge d’accompagner un apprenti ou un stagiaire au sein de l'entreprise et souhaitant mieux remplir sa mission.
- Les participants devront répondre aux conditions suivantes : avoir une bonne expérience de l’entreprise, être reconnu comme un expert dans son métier, avoir des capacités ou la volonté de développer des qualités de management ou de coaching.
Contenu de la formation
-
Phase préparatoire = Entretien téléphonique préalable (avant la formation)
- Faire mutuellement connaissance,
- Identifier le contexte et les enjeux de l’alternance,
- Présenter les objectifs et le déroulement de la formation,
- Cerner les attentes et motivations du participant
- Échanger sur l’expérience du tutorat et du management.
-
Retenir les points clés du cadre légal et administratif de l'alternance :
- Définition et caractéristiques de l'alternance
- Engagements de l'entreprise, de l'alternant, de l'école et du tuteur
- Fonctionnement (aides, CPA, confidentialité, rémunération, évaluation, process recrutement post alternance)
-
Clarifier le rôle et les missions du tuteur
- Appel à l'expérience des tuteurs
- Travail en sous-groupes : Formalisation de la "fiche de poste du tuteur" et les qualités et compétences à développer.
- Rechercher différentes solutions à des situations délicates rencontrées par les apprenants
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Former l'alternant/stagiaire en situation de travail
- Les conditions d'apprentissage
- Le processus d'apprentissage
- Entrainement au dialogue pédagogique : jeux de rôle
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Evaluer l'acquisition des compétences de l'alternant : se doter d’un document qui retrace ce que l’apprenti a réellement fait
- Définir la compétence (différent de performance)
- Apprécier la montée en compétences
- Place de l'évaluation du tuteur dans le processus de recrutement post-alternance + présentation de la fiche d'évaluation finale
- élaboration du tableau de suivi de la montée en compétences
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Clôture de la formation
- Tour de table
Équipe pédagogique
Notre équipe est constituée de formatrices et formateurs, seniors et expérimentée/és. Elles/ils sont tous dotées/és d'une double compétence : Compétence METIER en tant que consultant/e et formatrice/eur dans des secteurs d’activités variés; Compétence OPERATIONNELLE ayant été eux-mêmes Dirigeante d'entreprise, Responsable RH, Responsable Administratif et financier, Responsable projet et Manager d'équipe etc… Une équipe agile à votre écoute !
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L’auto-positionnèrent de chaque participant est fait en amont de la formation L’évaluation des acquis est faite par le formateur ITAQUE, sur la base des indicateurs et critères partagés avec le commanditaire pour vérifier le développement de chaque compétence et l’atteinte des objectifs pédagogiques. Un bilan global est réalisé entre le formateur et le commanditaire de la formation en fin de parcours
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM, QUIZ).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation et Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets et mises en situation
- Quiz et QCM d'évaluation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants supérieur à 7/10
Taux des abandons inférieur à 1/10
Taux des retours d'enquêtes satisfaction supérieur à 7/10
Capacité d'accueil
Entre 6 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 jours
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap. Nous nous rapprocherons de vous afin de déterminer les éventuels aménagements ou vous communiquer la liste des organismes pouvant vous accompagner dans votre projet.